Das Bautagebuch ist fertig, bevor Sie im Auto sitzen.

BuildAI ist eine Bausoftware aus Österreich für Bauunternehmen. Sie erfasst Fotos, Wetter und Leistungen direkt auf der Baustelle und schreibt daraus den Tagesbericht. Sie lesen drüber und geben frei. Rechnungsprüfung, Kosten und Liquidität liegen in derselben Projektakte.

Offline auf der Baustelle. Fotos mit GPS. Export als PDF.

Die Dokumentation entsteht während der Arbeit, nicht danach.

07:10, auf der Baustelle: Erfassen, ohne stehen zu bleiben

Foto aufnehmen, Arbeitskräfte antippen, Leistung diktieren. Das Wetter kommt automatisch dazu, die Position aus dem GPS. Funkloch ist kein Thema — die Einträge liegen lokal und gehen raus, sobald wieder Netz da ist.

16:30, im Baucontainer: Der Bericht liegt schon da

Aus den Einträgen des Tages entsteht der Tagesbericht als Entwurf: Wetter, Mannschaft, Stunden, Leistungen. Sie lesen drüber, korrigieren zwei Zeilen und geben frei.

Monatsende, im Büro: Nichts mehr zusammensuchen

Jede Eingangsrechnung ist formal geprüft und einem Gewerk zugeordnet, jede Freigabe protokolliert. Soll-Ist je Gewerk steht, die Liquiditätsvorschau auch. Der Bautagebuch-Auszug geht als PDF an den Auftraggeber.

Eine Projektakte statt sieben Ablagen.

Von der Eingangsrechnung bis zur Zahlung, ohne Mappe

Rechnung fotografieren oder weiterleiten, die Pflichtangaben werden formal geprüft, das Gewerk wird zugeordnet. Die Freigabe geht an den Zuständigen — auch an externe Prüfer ohne BuildAI-Zugang. Skontofristen meldet das System, bevor sie ablaufen.

Sie sehen die Abweichung, während sie entsteht

Jede freigegebene Rechnung landet als Kostenposition beim richtigen Gewerk. Damit steht der Soll-Ist-Vergleich ohne Excel-Abend, und die Liquiditätsvorschau zeigt, welche Zahlungen wann fällig werden — nicht erst, wenn das Konto es zeigt.

Außerdem enthalten

Einmal an Ihrem eigenen Projekt sehen.

Wir gehen mit Ihnen durch einen echten Bautag: erfassen, Bericht erzeugen, Rechnung prüfen. Danach wissen Sie, ob es zu Ihrem Betrieb passt. Antwort innerhalb von 24 Stunden, rund 30 Minuten per Videocall oder bei Ihnen, Angebot zugeschnitten auf Ihre Projektgrößen.

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